您好,我是小易。本视频将为大家介绍易维帮助台如何为集团企业重塑IT价值,实现ITIL流程化管理。
本视频包含两大版块:
第一是ITIL流程介绍。前者的解决总思路是先治乱,将IT门户中心搭建起来,再面向业务输出价值,为IT部门赢得口碑,为后期搭建ITSM蓝图创造条件。
第二是提效小技能。将看到一些看似不起眼却提增工作效率的小技能。(PPT导引界面,2P)
现在,我们将进入第一版块。(切换到产品界面)
IT门户中心
我们进入的是IT门户中心。登录IT门户中心,能看到在门户中心,可以直接进行在线咨询,直接提交工单以及查询工单处理进度。我们登录进入系统,能看到门户中心所有的版块内容可以进行自定义,版块管理,文章添加和视频发布都很便利。
IT门户中心,不只是面向用户的窗口,而且汇总各个服务渠道,可以统一运营服务。常用的接入渠道如邮件、电话、工单提交、钉钉、云之家对接等等。客户可以提交工单(同步演示),提交完成后,客服端就可以收到这个刚刚提交的工单。我们回到系统,在工单视图的“未分派”中就能看到此工单,当然,在首页也能看到这个工单,只要在“管理”中进行选择显示项。
自定义分派
易维帮助台有丰富的自定义分派规则,如果是服务台进行统一分派,就可以在处理人处选择分派人;如果是客服部门进行抢单,就直接点击抢单,快速获得工单;还有一种情况,就是工单在到达服务台前就根据系统设定的智能分派,分派给了相应人员。(智能分派演示)这里我们选择处理人进行分派,工作流,是提前设置的按照固定节点进行有序流转。
分派给相应客服后,该客服将会收到提醒通知。这里的客服或客服组是广义的,可以根据需要进行设置为工程组,服务台组,运维组等,还可以根据组级别和职务,进行角色的权限设置。除了客服组,还可以对客户组进行管理。例如,可以将集团内部需要服务的人员,进行分组分级整体导入,统一进行管理。
工单处理
工单处理完成后,上级负责人可以再次对工单进行审核,审核完成后工单将处于关闭状态,只能查询。如果没有人进行审核,默认三天后工单变成关闭。
绩效和统计
在工单关闭后,我们可以在时间轴看到工单的响应速度,处理耗时等,这些都是和SLA相关联的。来到统计报表页面,易维提供多种自定义筛选条件组合,获取不同维度的报表数据。如果您希望有个性化的数据报表的话,易维帮助台也可以支持定制开发哦,可以联系我们的客服人员了解详情。
特色功能
以上流程方案只是基本的,易维帮助台还提供了不少特色功能。
1.平台开放接口。众所周知,集团企业的IT信息系统多,如何更好集成和调度数据是非常重要的。易维帮助台可以支持多平台的SSO单点登录、API数据调用等,完全不用担心各平台账号之间切换、数据关联问题。
2.自定义功能。易维帮助台为了更好适配集团的组织架构复杂、层级多的应用特点,具有丰富的自定义功能,工单字段、视图、流程、模板、权限等等都可以配置。以工单模板为例,根据不同场景设置不同的模板,方便自主提交工单,可以提高提交效率(工单模板示例)。服务目录多达5级,例如
3.IT服务目录。可设置一级目录为业务、终端、云端、资产,在终端目录下设置日常问题、桌面处置等二级目录,在日常问题目录下设置账户密码、软件安装等三级目录。
4.自动化工具。一些自动化工具也让工作事半功倍哦。其中,触发器可以触发了某个条件就能自动执行某一项动作。(演示实例的执行结果)
集团企业IT运维的解决方案介绍暂告一段落。如果您还想了解更多,可咨询易维帮助台在线客服或电话400(联系方式PPT界面)
PS:PPT部分鼠标不需要指着;集团运维的分派人全部使用工程师之类的称谓。